Sistema para gestão de documentos
Gerencie e controle documentos com segurança e validade automática. Simplifique sua gestão com o Gestton!
Sistema para gestão de documentos: organização e controle na palma da mão
Um bom sistema para gestão de documentos pode ser o que está faltando para você transformar sua operação, ter mais controle, tranquilidade e eficiência.
A rotina de empresas com processos intensos envolve uma grande quantidade de arquivos, como:
- Manuais;
- Procedimentos;
- Registros;
- Laudos;
- Ordens de serviços;
- Certificados;
- Relatórios;
- Licenças.
E quando esses documentos estão espalhados em pastas físicas, planilhas, pastas em computadores ou e-mails, não há organização e o risco de falhas aumenta — junto com a perda de tempo.
Assim, o software gestão de documentos Gestton é o que pode mudar a organização do seu negócio e te levar a um novo patamar.
O dispositivo permite centralizar, organizar e ter acesso seguro a todos os documentos que sustentam a operação. Com uma solução digital como a Gestton, sua empresa tem controle completo dos arquivos, com agilidade para localizar, atualizar e compartilhar informações — tudo em uma única plataforma.
Confira toda a transformação que você pode viver com apenas um clique!
Por que investir em um sistema de gestão de documentos operacionais?
Controlar documentos por meios manuais é um risco: versões desatualizadas, arquivos perdidos, dificuldades em auditorias e tempo desperdiçado procurando informações são apenas alguns dos problemas mais comuns – que reduzem tomadas de decisão estratégicas e o acompanhamento real do negócio. Ao adotar um software de gestão de documentos, sua empresa:
- Centraliza todos os arquivos em um único ambiente digital;
- Traz segurança e controle de acesso por nível hierárquico;
- Mantém versões atualizadas e rastreáveis;
- Organiza os documentos por processo, unidade, data ou tipo;
- Facilita auditorias, inspeções e validações externas;
- Elimina papelada e reduz riscos de falhas humanas.
O resultado é uma operação mais enxuta, com dados organizados e acessíveis, promovendo agilidade e profissionalismo.
Gestão de arquivos que conecta a operação ao estratégico
Na prática, a gestão de arquivos impacta diretamente a eficiência do negócio. Com a Gestton, é possível armazenar e acessar documentos diretamente em um módulo específico conforme sua necessidade e personalização. Assim, pode organizar por tipo, unidade, setor ou validade dos documentos.
Com isso, documentos, relatórios, evidências e registros ficam disponíveis para consulta, inclusive por diferentes áreas ou setores da empresa — da supervisão ao time de auditoria. Mais ainda, a gestão deixa de ser reativa (buscar o arquivo quando já há um problema) e passa a ser proativa, preventiva e inteligente.
Gerenciamento de documentos com rastreabilidade
Com um bom sistema, o gerenciamento de documentos deixa de ser um desafio. Na Gestton, você conta com:
A Gestão de documentos é essencial para a conformidade com padrões internos e externos — especialmente em setores regulados como saúde, food service, varejo e indústria.
Centralização de documentos operacionais: menos falhas, mais eficiência
A centralização de documentos operacionais é uma das maiores vantagens do sistema Gestton. Com isso, é possível visualizar documentos de diversas unidades, comparando as informações, otimizando o controle de dados e padronizando os setores, entendendo quais são mais eficientes e agilizando a integração das equipes. Mais ainda:
- Evita retrabalhos e perda de evidências;
- Reduz o tempo gasto na busca por arquivos;
- Facilita a comunicação entre unidades e áreas;
- Garante que todos estejam utilizando a mesma informação, no mesmo padrão.
Software de gestão de documentos integrado a toda a rotina da empresa
Diferente de plataformas genéricas, o Gestton oferece um software de gestão de documentos, completo, além de módulos como checklists inteligentes, planos de ação e gestão de indicadores. Ou seja, a documentação não está isolada: ela faz parte ativa da gestão de qualidade do seu negócio, com outras funcionalidades para contribuir com o sucesso geral.
Com a gestão de documentos da plataforma, você pode:
- Organizar, armazenar, acessar e gerenciar documentos importantes de forma prática e segura;
- Controlar vencimentos de certificados e manuais;
- Ter uma visão clara da documentação por unidade, processo ou tipo;
- Conectar as evidências diretamente aos indicadores do dashboard.
É mais do que gestão de arquivos — é controle inteligente, rastreável e com impacto real nos resultados do negócio.
Conheça o Gestton: documentação organizada e operação fluindo
O Gestton é mais do que um sistema para checklists: é uma plataforma completa para centralização de documentos operacionais, com recursos pensados para empresas que precisam de agilidade, controle e rastreabilidade por meio dos planos de ação e dashboards em tempo real.
Transforme sua forma de lidar com documentos: padronize e tenha tudo à mão, com segurança e facilidade. Solicite agora seu teste gratuito do sistema para gestão de documentos e descubra como a gestão documental pode ser simples, eficiente e estratégica com o Gestton.
